Requests for proclamations are filed with the City Recorder through an online request form no later than December 15th. Each January, the Council adopts a resolution acknowledging proclamations for the year.
No more than one proclamation will be read at each City Council meeting. It will be at the discretion of the Council whether a proclamation will be read at a City Council meeting or presented or sent separately to the requester. If a proclamation is read at a City Council meeting, it is preferred that a representative of the requesting organization be present to receive the proclamation, if applicable. Any presentation shall be limited to five minutes.
A draft proclamation must be attached to this form to be considered. Written background information may also be attached.
Questions can be directed to the City Recorder, Melissa Bisset - 503-856-3412.
Resources:
Resolution R2003-1391 - Resolution Adopting Council Policy of Non-Involvement in State and Federal Policy Issues
Resolution R2025-3567 - Recognizing National Observances and Commemorative/Heritage Months; Repeal of Resolution R2025-3565
Las solicitudes de proclamaciones deben presentarse ante el Registrador Municipal mediante un formulario de solicitud en línea a más tardar el 15 de diciembre. Cada enero, el Consejo adopta una resolución que reconoce las proclamaciones del año.
No se leerá más de una proclamación en cada reunión del Consejo Municipal. El Consejo decidirá si una proclamación se leerá en una reunión del Consejo Municipal o si se presentará o enviará por separado al solicitante. Si se lee una proclamación en una reunión del Consejo Municipal, se prefiere que un representante de la organización solicitante esté presente para recibirla, si corresponde. Cualquier presentación tendrá un límite de cinco minutos.
Se debe adjuntar un borrador de la proclamación a este formulario para su consideración. También se puede adjuntar información de antecedentes por escrito.
Para consultas, puede dirigirse a la Registradora Municipal, Melissa Bisset, al 503-856-3412.
Recursos:
Resolución:
R2003-1391 - Resolución que adopta la política del Consejo de no involucrarse en asuntos de política estatal y federal
Resolución R2025-3567 - Reconocimiento de conmemoraciones nacionales y meses conmemorativos/patrimoniales; Derogación de la Resolución R2025-3565
